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Il existe deux façons de stocker vos e-mails. Vous pouvez choisir d’utiliser un logiciel client de messagerie ou d’utiliser un Webmail. Le Webmail est essentiellement un endroit destiné à stocker tous vos e-mails. Vous pouvez vous connecter au Webmail via votre navigateur, à tout moment et depuis n’importe où.

 

Qu’est-ce que le Webmail Versailles ?

 

Un webmail versailles désigne un outil mis à disposition par le fournisseur de messagerie afin d’avoir accès de manière directe aux serveurs de réception et d’envoi. Cette interface web donne la possibilité d’envoyer, de gérer et de lire des courriers électroniques (e-mails).

 

Fonctionnement du Webmail

Le Webmail est un type de compte de messagerie électronique permettant de consulter votre courrier électronique à partir de tout ordinateur ou appareil doté d’un navigateur Web et d’une connexion Internet. Il suffit d’ouvrir un navigateur Web et de se connecter à l’Internet pour pouvoir utiliser un compte de messagerie Web. Les comptes de messagerie Web ne nécessitent pas l’installation ou l’utilisation d’un logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Vous pouvez :

  • enregistrer des pièces jointes ;
  • organiser vos messages dans des dossiers ;
  • transférer un fichier ;
  • répondre à un courrier ;
  • envoyer un document ;
  • consulter un contenu.

Le service de messagerie Web stocke tous vos messages sur ses ordinateurs et systèmes de stockage, en plus de vous fournir une page Web à utiliser pour accéder à votre compte de messagerie. Vous vous connectez à votre compte de messagerie Web à partir de la page Web du service en utilisant votre adresse électronique et votre mot de passe.

 

Les avantages du Webmail

L’un des avantages du Webmail réside dans son utilisation sur le cloud. Vous pouvez par conséquent accéder à vos e-mails 24 heures sur 24. En cas de perte de votre téléphone ou de panne d’ordinateur, un autre avantage est la possibilité de continuer à avoir accès à vos e-mails grâce à votre compte personnel en ligne. Un autre avantage de l’utilisation du Webmail avec plus d’un appareil consiste en la mise à jour de votre courrier électronique et de vos dossiers sur tous vos appareils. Une copie maîtresse est conservée par le service de Webmail. La plupart des services de messagerie Web proposés sur Internet sont gratuits. Par contre, ces outils peuvent inclure des publicités affichées à l’écran. Une mise à niveau vers un plan de messagerie payant supprimera les publicités. Votre fournisseur d’accès Internet peut vous donner accès au Webmail lors de votre abonnement à son service. Ainsi, vous pouvez bénéficier d’une meilleure utilisation de votre compte de messagerie existant.

 

Les identifiants pour votre première connexion 

 

Tous les enseignants du Collège disposent d’une adresse électronique professionnelle gérée par le département. Cela a pour but de faciliter l’envoi, la réception et le stockage d’informations électroniques. Le format d’adresse standard est prénom.nom@ac-versailles.fr (voir prénom.nom2@ac-versailles.fr pour le même nom). Le collège offre aussi un moyen en ligne pour modifier certains paramètres de la messagerie (réinitialisation du mot de passe, augmentation des quotas, etc.). Ce service s’appelle MACA-DAM. Il est accessible à l’adresse suivante : bv.ac-versailles.fr/macadam. Avec le webmail versailles, vous pouvez configurer vos appareils pour utiliser le courrier électronique en déplacement. Pour ce faire, l’appareil doit se connecter à un serveur spécifique lors de l’envoi ou de la réception d’e-mails via l’appareil. Pour recevoir des e-mails, connectez-vous à un serveur POP ou IMAP. La manière standard d’accéder au Webmail de l’AC Versailles est de remplir les champs de connexion de l’utilisateur sur la page Web. Tout nouveau personnel administratif ou enseignant recevra un identifiant pour son compte de messagerie électronique en ligne lors de son entrée dans l’académie de Versailles. Ces identifiants sont répertoriés sous le format prenom.nom@ac-versailles.fr avec un mot de passe. Pour vous connecter à votre boîte aux lettres, allez sur le site Web de l’AC Versailles en remplissant les champs : identifiant et mot de passe. L’achèvement réussi de cette phase signifie un renvoi vers votre espace personnel.

 

Les fonctionnalités du webmail versailles 

 

Les hébergeurs proposent des services de Webmail afin de permettre à leurs clients de se connecter à leurs comptes de messagerie sans utiliser de logiciel de messagerie. Cependant, les capacités de Webmail ne sont pas identiques dans tous les plans d’hébergement. En règle générale, le Webmail offre un grand nombre des mêmes fonctions que le courrier électronique standard, notamment la composition, la réponse, le transfert et la prise en charge des pièces jointes. Les clients de messagerie Web plus avancés offrent également un archivage synchronisé avec votre client de bureau. Cela vous permet d’accéder à vos archives locales depuis votre appareil mobile.

 

Webmail d’Open-Xchange

Open-Xchange est une solution de collaboration intelligente avec une évolutivité et des performances exceptionnelles. Cette fonctionnalité offre une interface avancée, puissante, mais intuitive et simple d’utilisation pour visualiser tous vos e-mails professionnels et personnels, votre calendrier, la gestion de vos tâches, vos contacts et le stockage de vos documents en un seul endroit. Le Webmail d’Open-Xchange est optimisé pour s’adapter parfaitement au navigateur d’un téléphone mobile. Il offre ainsi la liberté de naviguer facilement dans vos e-mails sur l’interface épurée du Webmail. Tandis que votre carnet d’adresses est capable de collecter automatiquement les adresses e-mail entrantes et sortantes.

 

La configuration du ac Versailles Webmail 

 

Les deux configurations possibles

Les employés de AC à Versailles accèdent souvent aux e-mails de leurs comptes sur plusieurs appareils. Les configurations (IMAP et POP) facilitent l’utilisation lors des déplacements. Avec une configuration IMAP, il est possible d’accéder aux e-mails depuis n’importe quel appareil (smartphone, ordinateur, tablette) et de les synchroniser sur tous les appareils. Cette configuration stocke toutes les données des utilisateurs sur le serveur. Elle les récupère à chaque connexion. En revanche, les configurations POP peuvent stocker et conserver tous les fichiers reçus sur l’ordinateur et les retirer du serveur. Il existe donc deux configurations possibles pour l’utilisation du courrier électronique en déplacement. Configuration IMAP (recommandée) : tous les e-mails entrants sont stockés sur le serveur. Ils pourront être triés manuellement dans des dossiers ou à l’aide de filtres de tri. Ils sont ensuite synchronisés sur tous vos appareils (ordinateur, smartphone, etc.). En cas de panne de votre appareil, vous ne perdrez aucune donnée. Cette configuration nécessite beaucoup d’espace serveur. Cependant, elle vous garantit l’accès à tous vos messages (même les plus anciens) depuis n’importe quel appareil, téléphone portable, tablette ou ordinateur. Configuration POP : tous les e-mails entrants arrivent sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ils sont ensuite supprimés du serveur. Dans cette configuration, un seul ordinateur peut contenir tous vos messages. Dans l’éventualité d’une panne de l’ordinateur, tous les messages stockés seront perdus.

 

Utiliser le Webmail avec des ordinateurs et des smartphones.

Le Webmail fonctionne généralement avec un navigateur Web. Outre, il est également possible de configurer votre compte de messagerie sur un smartphone à l’aide d’une application ou sur un ordinateur à l’aide d’une application locale. Parfois, les applications fournies avec les smartphones et les ordinateurs sont conçues pour faciliter et accélérer l’utilisation de la messagerie. Elles ajoutent des fonctionnalités supplémentaires. Pour utiliser votre compte de messagerie Web, vous pouvez utiliser le navigateur Web de votre appareil. Vous devez alors naviguer sur l’écran à l’aide de clics de souris et de commandes clavier conçus pour un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. En utilisant votre compte de messagerie avec les applications intégrées d’un smartphone ou d’une tablette, votre expérience de messagerie est optimisée pour un appareil à écran tactile. 

Du modèle Microsoft Windows au modèle Apple Mac, l’application de messagerie intégrée offre des caractéristiques et des fonctions supplémentaires. Les applications de messagerie intégrées fonctionnent comme les autres applications de l’ordinateur. Cela peut les rendre plus faciles à utiliser pour de nombreuses personnes.  Pour les smartphones ou les ordinateurs, l’utilisation de l’application de messagerie intégrée à l’appareil avec votre compte de messagerie Web vous permet de stocker une copie locale de vos e-mails.

 

Accès refusé au Webmail ac Versailles, que faire ?

 

Pour accéder au webmail versailles, il vous suffit d’entrer votre identifiant ou nom d’utilisateur et votre mot de passe pour votre compte de messagerie. Pour les clients, l’accès au service de serveur Webmail est très simple. Il est possible de le faire de deux manières. Vous pouvez y accéder à partir du navigateur ou en utilisant le panneau de contrôle. Lors de votre première connexion, vous devrez choisir un service de Webmail pour gérer votre courrier électronique depuis votre navigateur. Les usagers sont susceptibles de faire face à des problèmes d’authentification lors de l’accès au service de messagerie de l’académie de Versailles. Ils risquent de perdre leur mot de passe ou oublier leur identifiant. Dans ce cas, il est possible de récupérer facilement les codes de connexion en ligne. Pour ce faire, il faut tout simplement appuyer sur le lien Assistance messagerie en bas de la page de connexion. Cependant, en cas de refus d’accès ou d’autres problèmes d’authentification, vous devez contacter le bureau du recteur. Vous pouvez le faire en composant le numéro de téléphone sans frais 01 30 81 43 00. Il est joignable du lundi au jeudi à partir de 8h30 jusqu’à 18h00 et le vendredi entre 8h30 et 17h00 en période scolaire.